Усі можливості OutPOSt

Повний перелік того, що вже вміє програма: від першого сканування товару до інвентаризації, боргів, фіскалізації, резервних копій і управлінської аналітики.

Завантажити демоверсію Ліцензія за 1 000 грн

100+робочих можливостей

8додаткових модулів

0 грнщомісячної абонплати

Базове ядро працює одразу

Продажі, товари, закупівлі, склад, борги, звіти, користувачі та захист даних не потрібно окремо вмикати.

Додаткові модулі — за бажанням

Вони вимкнені й приховані за замовчуванням, не створюють фонового навантаження та з’являються лише після ввімкнення.

Продажі, чеки та повернення

Касовий екран розрахований на роботу зі сканером і клавіатурою, включно зі складними оплатами та контрольованим продажем понад залишок.

Робоче місце продавця

Сканування штрихкоду та введення внутрішнього п’ятизначного коду
Пошук товару за назвою з урахуванням дефісів, пробілів і типових помилок
Вибір потрібного товару, якщо один штрихкод належить кільком товарам
Кілька паралельних незавершених чеків для різних покупців
Швидке перемикання між чеками клавішами Ctrl+Tab і Ctrl+1…9
Зміна кількості, видалення позиції та очищення поточного чека
Ручна знижка з урахуванням прав користувача та мінімальної ціни
Постійне повернення фокуса в поле сканера після операцій

Оплата та проведення

Оплата готівкою з розрахунком здачі
Оплата банківською карткою
Комбінована оплата готівкою та карткою
Продаж у борг конкретному клієнту
Часткова оплата з перенесенням недоплати в борг
Перевірка кредитного ліміту та дозволу клієнта на борг
Атомарне проведення чека, оплат і складських рухів
Історія продажів за вибраний період із підсумком

Контроль від’ємного залишку

Поточний залишок і прогноз «після чека» для кожної позиції
Кольорове виділення товарів, що підуть у мінус
Режим спостереження без блокування каси
Попередження продавця з явним підтвердженням
Повна заборона продажу понад наявний залишок
Разовий дозвіл відповідального адміністратора за PIN
Винятки для конкретного товару або всієї товарної групи
Журнал усіх дозволених продажів у мінус за 7–365 днів

Повернення покупця

Повне або часткове повернення товарів із проведеного чека
Контроль максимально доступної для повернення кількості
Повернення готівкової, карткової та комбінованої оплати
Автоматичне повернення товару на склад
Зв’язок документа повернення з початковим продажем
Окрема історія повернень, суми та статуси фіскалізації
Фіскальне повернення через CheckBox для фіскалізованого чека
Черга повернень MINI-T400ME з контрольованим відновленням

Товари, ціни та масові зміни

Каталог підтримує великий асортимент, спільні штрихкоди й безпечні пакетні операції без прихованого переписування залишків.

Картка та каталог товару

Внутрішній код, назва, одиниця виміру та товарна група
Один або декілька штрихкодів у картці товару
Свідомо дозволений спільний штрихкод для різних товарів
Собівартість, роздрібна й мінімальна ціна
Мінімальний бажаний залишок
Активний або неактивний стан без видалення історії
Категорії товарів і швидкий фільтр за групою
Перегляд фактичного залишку на кожному складі
Повна історія складських рухів вибраного товару
Експорт і попередній перегляд каталогу в Excel
Перевірений імпорт Excel із блокуванням неоднозначних рядків
Безпечний імпорт історичних даних Client-Shop

Масове редагування до 10 000 товарів

Фільтри, вибір видимих рядків та інверсія вибору
Перенесення вибраних товарів до іншої групи
Масова зміна одиниці виміру й активного стану
Префікс, суфікс або пошук і заміна у назвах
Встановлення точної ціни чи собівартості
Збільшення або зменшення ціни у відсотках чи гривнях
Розрахунок роздрібної ціни через націнку від собівартості
Мінімальна ціна як частка роздрібної
Сім варіантів округлення роздрібної ціни
Масова зміна мінімального залишку
Обов’язковий перегляд «було → стане» перед застосуванням
Відхилення пакета, якщо дані змінилися після перегляду
Резервна копія перед змінами й одна атомарна транзакція

Закупівлі та постачальники

Закупівля складається із сесій-чернеток: товар можна спокійно вносити частинами й проводити лише після перевірки.

Закупівлі та сесії

Окремі закупівлі за постачальником і складом
Декілька сесій внесення товару в одній закупівлі
Чернетки без впливу на залишки й фінанси
Додавання нового товару безпосередньо під час приймання
Внесення кількості, собівартості, роздрібної та мінімальної ціни
Проведення сесії лише після завершення перевірки
Оприбуткування товару та оновлення поточної собівартості
Оплата повністю, частково або з утворенням боргу
Розпроведення з контрольованим відкатом складських рухів
Детальний перегляд проведеної закупівлі та її сесій
Видалення тільки безпечних чернеток без проведених залежностей

Постачальники й розрахунки

Довідник постачальників із контактними даними
Загальна сума закупівель, оплат і поточного боргу
Історія закупівель і платежів конкретного постачальника
Оплата боргу повністю або частково
Оплата постачальника безпосередньо з головного екрана
Окремий контроль права на управління постачальниками
Позначка «Активний постачальник»
Неактивні постачальники приховані з нових закупівель
Прапорець показу історії неактивних постачальників
Постачальник із боргом не зникає з боргового контролю
Приховування не змінює товари, ціни, залишки та старі документи

Склад, списання та інвентаризація

Кожна зміна фактичної кількості оформлюється документом і залишається у журналі рухів.

Складський облік

Залишки товару окремо за кожним складом
Рухи від продажів, закупівель, повернень і списань
Рухи інвентаризаційного коригування та переміщення
Пошук товару й перегляд повної хронології рухів
Попередження про низький залишок
Окреме відображення від’ємних залишків без приховування
Списання одного або декількох товарів із причиною
Перегляд і друк деталей документа списання
Окремі права на складські та інвентаризаційні операції

Інвентаризація без зупинки продажів

Чернетка інвентаризації для вибраного складу
Додавання товарів сканером або пошуком
Внесення фактичної фізично порахованої кількості
Автоматичний розрахунок різниці з обліковим залишком
Продажі можуть продовжуватися під час підрахунку
Проведення створює прозорі коригувальні рухи
Масове встановлення нуля, точного значення, додавання чи віднімання
Додаткове попередження перед обнуленням залишків
Резервна копія перед ризиковим пакетним коригуванням

Аудит від’ємних залишків

Безпечний перегляд усіх товарів із від’ємною кількістю без автоматичної зміни бази
Визначення можливої причини за хронологією продажів, закупівель, списань, імпорту та переміщень
Фільтри, вибір рядків і детальний перехід до складських рухів
Створення цільової чернетки інвентаризації лише для вибраних проблемних товарів
Фактична кількість навмисно залишається порожньою до фізичного підрахунку
Проведення не змінює старі продажі й закупівлі, а додає новий контрольований документ

Клієнти та борги покупців

Продаж у борг завжди прив’язаний до клієнта, а кожне погашення або списання має власну історію.

Картки клієнтів

Ім’я, телефон, примітка та активний стан
Окремий дозвіл клієнту купувати в борг
Індивідуальний кредитний ліміт
Поточна сума боргу в картці клієнта
Пошук за ім’ям або телефоном
Вибір усіх кредитних клієнтів або лише клієнтів із боргом
Повна історія боргових продажів, платежів і коригувань

Погашення та списання

Повне або часткове погашення боргу
Оплата готівкою, карткою або іншим способом
Автоматичне оновлення залишку боргу
Окрема операція списання без отримання грошей
Обов’язкова причина для коригування боргу
Розділені права на приймання оплати й списання
Незмінна історія первинних боргових продажів
Звітність за поточними боргами клієнтів

Каса, фінанси та звіти

Програма розділяє товарний рух, касові операції та управлінські показники, щоб кожну суму можна було пояснити.

Касова зміна

Відкриття зміни з початковою сумою
Поточний очікуваний залишок готівки
Службове внесення коштів
Вилучення готівки з коментарем
Закриття зміни з фактичною сумою
Розрахунок касової різниці
Історія касових змін і вилучень
Можливість зв’язати локальну зміну зі зміною CheckBox

Звіти та експорт

Продажі за довільний календарний період
Суми за готівковою, картковою, комбінованою та борговою оплатою
Кількість чеків і середній чек
Валовий прибуток на основі зафіксованої собівартості
Продані товари й товарні підсумки
Поточні запаси та їх оцінка за собівартістю
Борги покупців і постачальників
Повернення, списання та касові рухи
Експорт табличних даних у Excel
Локальні текстові звіти діагностики й аудиту

ПРРО CheckBox і РРО MINI-T400ME

Обидві інтеграції необов’язкові. OutPOSt працює без них, а після ввімкнення зберігає локальну чергу й не приховує невизначені фіскальні стани.

ПРРО / CheckBox

Тестове або бойове середовище
Авторизація за PIN або логіном і паролем
Захищене зберігання секретів через Windows DPAPI
Перевірка підключення та стану фіскальної зміни
Відкриття й закриття зміни з явним попередженням
Автоматична фіскалізація готівкових, карткових і змішаних продажів
Фіскальні повні та часткові повернення
Стійкий request ID, що захищає від повторного створення чека
Черга повторів після тимчасових помилок мережі
Recovery Center для станів Retry, Error і NeedsReview
Історія фіскальних кодів у продажах і поверненнях
Безпечне зв’язування локальної та фіскальної касової зміни

MINI-T400ME

Прямий послідовний зв’язок через COM-порт
Налаштування швидкості, тайм-аутів і параметрів пристрою
Перевірка зв’язку та читання стану РРО
Читання й запис товарної бази пристрою
Зіставлення товарів OutPOSt із кодами РРО
Синхронізація назв і цін товарів
Фіскальні продажі та повернення після локального збереження
Черга Pending, Sending, Done і NeedsReview
Відновлення незавершених операцій після перезапуску без сліпого повтору
Єдиний журнал чеків продажу й повернення
X- та Z-звіти для відповідальної особи
Послідовне блокування команд, щоб два процеси не зверталися до РРО одночасно

Користувачі, інтерфейс і навчання

Новому продавцю можна дати лише необхідні права, а щоденні інструкції завжди залишаються всередині програми.

Користувачі та права

Окремі облікові записи продавців і адміністраторів
Вхід за PIN із захищеним зберіганням
Детальні права на перегляд, створення, редагування й ризикові операції
Окремі права на знижки, борги, закупівлі, інвентаризацію та фіскалізацію
Недоступні розділи та кнопки приховуються або блокуються
Ім’я користувача зберігається в документах і аудиті
Швидка зміна користувача через Ctrl+L
Службове підтвердження адміністратора без передачі його PIN продавцю

Інтерфейс і довідка

Світла, темна та контрастна теми
Синій, зелений, фіолетовий або помаранчевий акцент
Налаштування розміру, жирності та окремих кольорів інтерфейсу
Українська, англійська та російська мови інтерфейсу
Коректні мовні формати дат і чисел без зміни введених даних магазину
Персональне головне меню для кожного продавця або адміністратора
Можливість приховати зайві розділи та миттєво повернути їх у налаштуваннях
Зміна розміру майже всіх робочих вікон
Запам’ятовування позиції, розміру й максимізації кожного типу вікна
Повернення «загубленого» вікна після відключення другого монітора
Клавіатурні скорочення для основних касових операцій
Пошукова довідка з більш ніж 30 покроковими темами
Довідка доступна продавцю через F1 незалежно від адміністративних прав
Підтвердження перед закриттям і окремий екран коректного завершення

Захист даних та обслуговування

База магазину зберігається окремо від програми, а ризикові виправлення починаються з перевіреної резервної копії.

Резервні копії та перенесення

SQLite-база у профілі користувача, окремо від Program Files
Автоматичні локальні резервні копії
Ручне створення перевіреної копії
Збереження на обраний диск або мережеву папку
Необов’язкове копіювання до Google Drive
Перевірка цілісності резервної копії перед підтвердженням
Контрольоване відновлення бази
Перенесення даних магазину на інший комп’ютер
Оновлення та звичайне видалення програми не стирають робочу базу
Коректне завершення з WAL checkpoint і фінальною копією

Діагностика та безпечний ремонт

Перевірка цілісності SQLite і зовнішніх ключів
Системна діагностика програми, диска, копій і черг
Ізольований Self-Test без доступу до робочої бази
Пакет підтримки без бази, товарів, клієнтів, PIN і секретів
Бізнес-аудит некоректних документів і розбіжностей
Перегляд причин від’ємного залишку без зміни історії
Виправлення аномальної собівартості лише за підтвердженою закупівлею
Резервна копія перед ремонтною операцією
Одна транзакція з повним відкатом при невідповідності
Перевірка незмінності чеків, оплат і повернень після ремонту
Локальний звіт «до / після» та запис у журналі аудиту
Release Candidate gate і контроль версії для службової перевірки збірки

Вісім додаткових модулів

Кожен модуль можна ввімкнути окремо. Поки модуль вимкнений, він не відображається, не запускає таймери та не виконує фонових бізнес-запитів.

Модуль 1

Замовлення постачальникам

Планування ще не отриманих поставок.

Чернетка та стан «Замовлено»
Товар у дорозі
Приймання через закупівельну сесію

Модуль 2

Автопоповнення запасів

Рекомендації, що і скільки замовити.

Мінімум / максимум
Точка замовлення
Запас у днях і округлення до упаковки

Модуль 3

Кілька складів

Документовані переміщення між точками.

Чернетка переміщення
Відправлення «У дорозі»
Приймання на іншому складі

Модуль 4

Акції та лояльність

Автоматичні правила знижок у чеку.

Товар, група або весь каталог
Групи клієнтів
Бонусний баланс і журнал змін

Модуль 5

Цінники й етикетки

Пакетний друк шаблону 48×25 мм.

Назва, ціна та код
Сканований Code 39
Кількість копій і журнал друку

Модуль 6

Партії та терміни

Контроль придатності окремих партій.

Номер, дата, кількість, собівартість
FEFO-підказки
Список простроченого й найближчих дат

Модуль 7

Розширена аналітика

Управління запасом за реальними продажами.

ABC-класифікація
Запас у днях
Дефіцит, залежаний товар і маржинальність

Модуль 8

Кабінет директора

Локальний огляд ключових показників магазину.

Продажі, прибуток і запаси
Борги й основні ризики
Готовність до майбутнього серверного обміну

Ліцензія та демонстраційний режим

Є лише одна редакція продукту: без прихованих рівнів Standard або Pro та без щомісячної підписки.

Повна ліцензія

Вартість повної ліцензії — 1 000 грн одноразово
Безстрокове право користуватися OutPOSt на ліцензованому ПК
Усі базові функції та вісім додаткових модулів
Усі поточні та майбутні можливості продукту
Оновлення без окремої доплати
Технічна підтримка включена на 2 роки
Завершення підтримки не вимикає програму й не скасовує ліцензію
Активація офлайн за Computer ID
Імпорт персонального файла .outpost-license
RSA-3072/SHA-256 перевірка справжності ключа без приватного ключа в програмі

Корисна демоверсія

Вхід і робота з власною локальною базою
Продажі та пошук товарів
Перегляд каталогу, залишків і рухів
Історія продажів, повернень і документів
Звіти та довідники
Блоковано лише запис закупівель і їх історичний імпорт
Обмеження ліцензії ніколи не видаляє дані магазину
Інтернет не потрібен для перевірки активації
Новий ключ можна перевипустити після заміни комп’ютера

Повний OutPOSt — 1 000 грн

Один платіж, безстрокова ліцензія, усі модулі й оновлення та 2 роки технічної підтримки.

Спробувати демоверсію Написати автору

Функції, пов’язані з ПРРО CheckBox, MINI-T400ME, принтером етикеток, Google Drive або кількома складами, потребують відповідного облікового запису, обладнання чи налаштування. Серверна синхронізація між магазинами не заявлена як готовий робочий сервіс.